Termeni, acorduri & GDPR

Mini-campionatul de fotbal caritabil este organizat de Asociația Art & Outdoor România, cu sediul în Str. Ștefan Luchian nr. 3, ap. 10, Alba Iulia, jud. Alba, denumită în continuare „Organizatorul”.

Competiția se desfășoară în Alba Iulia. Terenul exact și data sunt în curs de stabilire și se comunică participanților înscriși, prin email sau telefon, imediat ce sunt confirmate, împreună cu programul, formatul meciurilor și taxa de înscriere.

Echipele se prezintă în formula 8+1 (nouă jucători pe teren), pe teren de fotbal full-size. Fiecare echipă achită o taxă simbolică de înscriere, integral direcționată către scopul caritabil al evenimentului.

Înscrierea este validă doar după completarea integrală a formularului, bifarea acordurilor și semnarea electronică de către căpitan și de către fiecare jucător (sau de către părinte/reprezentant legal, în cazul minorilor).

Organizatorul poate refuza sau anula o înscriere în cazul datelor incorecte, incomplete sau al unui comportament care contravine spiritului sportiv și caritabil al evenimentului.

Participanții se obligă să respecte regulamentul competiției, indicațiile arbitrilor și ale organizatorilor, precum și regulile de folosire a bazei sportive.

Organizatorul poate modifica data, locul sau formatul evenimentului din motive obiective (vreme, disponibilitatea terenului, situații de forță majoră), anunțând participanții în timp util.

Prin semnarea electronică a formularului, jucătorul (sau părintele/reprezentantul legal, pentru minori) își exprimă acordul liber și neechivoc pentru participarea la mini-campionatul de fotbal caritabil organizat de Asociația Art & Outdoor România.

Participantul confirmă că datele furnizate în formular sunt reale, corecte și complete și că va anunța Organizatorul în cazul oricărei modificări relevante.

Participantul acceptă că poate fi fotografiat sau filmat în timpul evenimentului și că aceste materiale pot fi folosite de Organizator pentru promovarea activităților sale caritabile, fără pretenții financiare. Refuzul se poate comunica în scris la contact@artandoutdoor.com.

Participantul înțelege că taxa de înscriere are caracter caritabil și nu reprezintă contravaloarea unui serviciu comercial.

Subsemnatul/Subsemnata declar pe proprie răspundere că sunt apt(ă) din punct de vedere medical pentru efort fizic și pentru participarea la un meci de fotbal și că nu am afecțiuni care să îmi interzică practicarea sportului.

Declar că particip la competiție din proprie inițiativă și pe propriul risc, asumându-mi eventualele accidentări sportive inerente practicării fotbalului.

Declar că am luat la cunoștință regulamentul competiției, termenii și condițiile, acordul de înscriere și informarea privind prelucrarea datelor personale.

Înțeleg că Organizatorul nu răspunde pentru accidentări produse din cauza propriei neglijențe, a nerespectării regulilor de joc sau a indicațiilor arbitrilor, precum și pentru bunurile personale pierdute sau deteriorate.

Pentru participanții minori, prezenta declarație este asumată și semnată electronic de părinte sau de reprezentantul legal, care confirmă starea de sănătate a minorului și își asumă responsabilitatea pentru participarea acestuia.

Prin semnarea formularului de înscriere, echipa și fiecare jucător se angajează ferm să participe la competiție în locul și la data care vor fi comunicate de Organizator.

Pentru jucătorii sub 16 ani, angajamentul de participare este asumat de părinte sau de reprezentantul legal, prin semnarea aceluiași formular.

Retragerea după semnare afectează organizarea competiției (program, grupe, rezervarea terenului) și trebuie anunțată din timp organizatorilor, la contact@artandoutdoor.com.

Angajamentul nu implică penalități financiare, însă Organizatorul poate refuza înscrierea la edițiile viitoare a echipelor care se retrag nejustificat, în ultimul moment.

Operatorul de date este Asociația Art & Outdoor România, Str. Ștefan Luchian nr. 3, ap. 10, Alba Iulia, jud. Alba, email contact@artandoutdoor.com.

Scopul prelucrării: organizarea și desfășurarea mini-campionatului de fotbal caritabil, întocmirea listelor de participanți și a documentelor de înscriere, comunicarea cu participanții și îndeplinirea obligațiilor legale ale Organizatorului.

Categorii de date prelucrate: nume și prenume, data nașterii și vârsta, localitatea, telefonul, adresa de email, seria și numărul actului de identitate, codul numeric personal (acolo unde este necesar pentru întocmirea documentelor), semnătura electronică, iar în cazul minorilor datele și semnătura părintelui/reprezentantului legal.

Temeiul prelucrării: consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), executarea acordului de participare (lit. b) și interesul legitim al Organizatorului de a documenta participarea (lit. f).

Durata păstrării: datele se păstrează pe durata organizării evenimentului și maximum 3 ani după încheierea acestuia, cu excepția documentelor pentru care legea impune un termen mai lung.

Datele nu se vând și nu se transferă în afara Spațiului Economic European. Ele pot fi accesate doar de membrii desemnați ai Asociației și, la cerere, de autoritățile competente.

Drepturile persoanei vizate: acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, opoziție, portabilitate și retragerea consimțământului în orice moment, prin email la contact@artandoutdoor.com. De asemenea, poate fi depusă o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.